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规程XXI  财务程序

 

1.财政年度由校务委员会订定。

 

2.校务委员会须委出财务委员会,并可委任校务委员以外的人为该会的成员;凡属校务委员会管辖范围内而又在财政方面有重大关连的事宜,均须提交财务委员会处理。

 

3.财务委员会须于财政年度开始前,向校务委员会提交大学的收支预算草案,而该等预算经校务委员会作出其认为适当的修订后,须于该财政年度开始前由校务委员会予以批准。

 

4.上述预算须列明有关年度大学的收支及预算的盈亏。预算开文须在款、项及(如适用的话)分项之下列明。校务委员会须就拟备该等预算及在该等预算范围内控制开支的事宜订立规例。校务委员会可于财政年度内修改该等预算,并可订立有关修订开支预算的规例,而该等规例可就将上述修改开支预算的权力转授的事宜订定条文,但该项转授不得扩及更改总预算开支的权力。

 

5.于财政年度终结后,须在切实可行范围内尽快将资产负债表、收支表及补充附表呈交核数师。

 

6.经审计的账目须连同核数师就该等账目所作出的评注呈交校务委员会。

 

7.本则规程并不撤回校务委员会在任何时间将盈余或预期盈余投资的权力。

 

8.经审计的账目须于校董会周年会议上呈交校董会。

 

规程XXII  教务委员会

 

1.教务委员会由以下人士组成一

 

(a)校长;他同时担任主席;

 

(b)首席副校长;

 

(C)副校长;

 

(d)各学院院长;

 

(e)各学院院务委员会的主席;

 

(f)按照规例选出的12名讲座教授;

 

(g)按照规例选出的6名不属讲座教授的教师;

 

(h)大学专业进修学院院长;

 

(i)研究学院院长;

 

(j)图书馆馆长;

 

(k)学生事务长;

 

(1)按照规例选出的3名全日制学生,其中最少一名须为本科生,而最少一名须为研究生。

 

2.教务委员会有权增选其他大学成员作为教务委员,其任期由教务委员会决定,但在任的教务委员的总数在同一时间不得多于50人。

 

3.(废除)

 

4.教务委员会须于每个学年的每个学期举行最少一次会议,并按需要于其他时间时举行会议。

 

5.教务委员会会议的法定人数为教务委员的不少于三分之一。

 

6.主席有权要求任何主管人员或教师出席教务委员会会议。

 

7.教务委员会秘书由教务长出任,但教务长不得为该会的成员。

 

规程XXIII  教务委员会的权力

 

1.在符合本条例及规程的规定及在得到校务委员会的拨款下,教务委员会有权一

 

(a)在与各学院院务委员会商议下,为大学的学位、文凭及证书及其他资格颁授提供课程,并提供其他被视为合宜的课程;就大学的教学和教育作出指示和进行规管;藉进行研究和出版刊物刺激知识的增进,并就进行考试的方式作出指示;

 

(b)决定其他大学或学府所举办的何种考试和课程须被当作相等于大学所举办的考试和课程;

 

(c)就提供教育设施和其他学术设施事宜,向校务委员会提供意见;

 

(d)按照规程和规例,决定何人已符合获颁授学位(名誉学位除外)、文凭、证书及其他奖项的资格;

 

(e)组织各学院,将任何学院院务委员会的任何作为予以复核或发回重行审议,或管制、修订或拒准任何该等作为,并向各学院的院务委员会发出指示;

 

(f)按照各项研究生奖学金、奖学金及其他教育基金及教育奖项的条款,订定竞逐该等奖项的时间、方式及条件,并颁授该等奖项;

 

(g)推荐任何人士担任教师职位;

 

(h)管理大学的图书馆、实验室、博物馆和艺术廊;

 

(i)就学生的福利和纪律事宜作出规定;

 

(j)以学业理由要求任何学生停止在大学进修;

 

(k)(废除)

 

(1)厘定由大学营办的宿舍所须遵从的政策;批准设立并非由大学营办的学生宿舍和其他学生住宿设施,并订明学生获准人住的条件;

 

(m)为非大学成员的人士提供讲座和课程;

 

(ma)受理就属于教务委员会权限范围内的事宜所提出的上诉并作出裁决,但教务委员会不得受理因不服主考所作出与学位、文凭、证书或其他学术资格或成就有关的决定而提出的上诉;

 

(n)就任何可由校务委员会转交教务委员会审议的事宜,向校务委员会提供意见;

 

(o)将其任何权力转授予任何教务委员、教务委员会属下任何委员会的任何成员、任何学院院务委员或任何主管人员或教师;及

 

(p)作出其他一切必要的作为及事情,以使本条例或规程授予教务委员会的权力得以行使。

 

2(1)教务委员会可就以下任何事宜或以下任何目的订立规例一

 

(a)学生的取录、注册、住宿、福利及纪律;

 

(b)学位、文凭、证书及其他奖项的颁授条件;

 

(c)课程及考试;

 

(d)礼袍;

 

(e)颁授奖学金及其他教育基金及教育奖项;

 

(f)大学图书馆、实验室、工场及其他研究所的使用;

 

(g)订明任何本条例或规程规定须由教务委员会藉其订立的规例订明的事情;

 

(h)就豁免任何人受教务委员会订立的规例的规限而订明条件;及

 

(i)概括而言,本条例或规程授权教务委员会规管的所有事情。

 

(2)教务委员会须就所有该等规例向校务委员会报告;除非校务委员会另有规定,否则该等规例的实施日期不得早于其订立日期翌日起计1个学期届满之时。

 

规程XXIV  学系

 

1.教务委员会须组织各学系。

 

2.分配予某学院的学系的主任须由该学院的院长在校长的同意下按照规例委任,而其任期为院长按照规例决定的期间。

 

2A.分配予某学院的学系的主任须就该学系的教学安排向该学院的院务委员会负责。

 

3.教务委员会须将各学系分配予各学院。任何学系可分配予多于一间学院。

 

规程XXV  研究所、专科学院、中心、单位或其他研修及学习分部

 

1.研究所、专科学院、中心、单位或其他研修及学习分部的主任及任何副主任由校长按照规例委任。

 

2.教务委员会可将任何研究所、专科学院、中心、单位或其他研修及学习分部分配予一间或多于一间学院。

 

规程XXVI  学院院务委员会

 

1.每间学院的院务委员会由以下人士组成一

 

(a)校长;

 

(b)该委员会的主席,而主席必须为该学院的院务委员(院长或(g)分节提述的委员除外),并由院务委员选出,任期为3年;

 

(ba)该学院的院长;

 

(C)身为该学院成员,并属大学全职雇员的教师;

 

(d)教务委员会委任为院务委员的其他教师;

 

(e)教务委员会根据院务委员会的推荐而委任为院务委员的其他非教师的人士,但该等人士的数目不得超过全体院务委员人数的四分之一;

 

(f)(废除)

 

(g)如某学院的注册本科生人数超过注册研究生人数,则指3名在该学院注册修读全日制学位课程的本科生,由同样在该学院注册的本科生选出,以及1名在该学院注册的研究生,由同样在该学院注册的研究生选出,而该被选出的研究生不得是永久受雇于大学的全职主管人员、教师或人士,亦不得是任何其他类别的院务委员;如某学院的注册研究生人数超过注册本科生人数,则指1名在该学院注册的本科生,由同样在该学院注册的本科生选出,以及3名在该学院注册的研究生,由同样在该学院注册的研究生选出,而该等被选出的研究生不得是永久受雇于大学的全职主管人员、教师或人士,亦不得是任何其他类别的院务委员。

 

2(a)根据第l(d)(e)段获委任人士的任期为3年,或为教务委员会在个别情况下指明的其他期间,并有资格再获委任。

 

(b)根据第1(g)段获选人士的任期由教务委员会决定,并有资格再度当选,但任何人不得获选超过两次。

 

3.各学院的院务委员会须就编配予该学院的学科的教学事宜向教务委员会负责,并须不时就该事宜向教务委员会报告。

 

4.各学院的院务委员会秘书由教务长出任,但教务长不得为该等委员会的成员。

 

规程XXVII  学院院务委员会的权力

 

在符合本条例及规程的规定下,各学院的院务委员会均有权——

 

(a)就任何与该学院工作有关的问题,向教务委员会提供意见;及

 

(b)作出其他一切必要的作为及事情,以执行教务委员会转授予该院务委员会的任何职责。

 

规程XXVIIA-  规程XXVIIB

 

(废除)

 

规程XXVIII  毕业生议会

 

1997年第80号第100条)

 

1(1)毕业生议会由以下成员组成——

 

(a)校监、校长、首席副校长、副校长、司库、各学院院长、学生事务长及教务长;

 

(b)大学的讲座教授、教授、讲师、导师及助教;

 

(c)按照校务委员会所订规例注册的大学毕业生。

 

(2)获颁授名誉学位的人士不得仅因此而得以出任毕业生议会成员,但可由毕业生议会推选其为成员。

 

2.教务长须备存毕业生议会成员名册。

 

3.任何人如在其声称有权于毕业生议会上投票时,其姓名列于上述名册内,则该名册为该人有权投票的确证;该名册亦为并非名列其内的人无权投票的确证。

 

4.校监如出席毕业生议会会议,则须主持会议。

 

4A.毕业生议会设有常务委员会,为毕业生议会的行政机构。

 

4B.毕业生议会设有主席,主席同时兼任常务委员会主席。

 

4C.毕业生议会可就有关其举行会议的时间、地点及会议程序的规则,有关在毕业生议会担任职位者的行为的规则以及有关毕业生议会进行各项选举的规例,向校务委员会提供意见。

 

5.毕业生议会须每年召开最少一次会议,并在毕业生议会常务委员会所决定的其他时间召开会议。

 

6.毕业生议会亦可按主席的指示召开会议,并须应最少20名成员的书面要求而召开会议。

 

7.毕业生议会召开会议的通知,须按常务委员会不时订明的方式送达。

 

8.毕业生议会会议的法定人数为30名成员。

 

9.所有在毕业生议会会议上出现的问题,均须由出席会议的成员以过半数票决定;如有票数均等的情况,则主席除可投其原有票外,亦可投决定票。

 

10.毕业生议会具有下述权力一

 

(a)按照规程XV的规定,选出其中成员出任校董;

 

(b)选出一名主席,其任期由毕业生议会决定,在校监缺席毕业生议会会议时由其主持会议;

 

(c)讨论任何与大学有关的事宜,包括任何由校董会或校务委员会转交毕业生议会讨论的事宜,并将毕业生议会对该等事宜的意见向校董会、校务委员会或教务委员会(视属何情况而定)报告;

 

(d)向校董会、校务委员会或教务委员会报告其议事程序;

 

(e)就任何影响大学的事宜,与校董会、校务会或教务委员会直接沟通;

 

(ea)为大学的事宜向其成员或其他人士募捐,并决定如何以奖学金、助学金或其他付款的方式使用募捐所得款项;

 

(f)概括而言,作出任何其他必需的作为,以使本、条例或规程授予毕业生议会的权力得以行使。

 

规程XXIX  考试

 

1.学位、文凭、证书及其他资格颁授的考试均由主考主持,而该等主考由校务委员会及教务委员会根据有关学院的院务委员会或教务委员会属下的有关委员会的推荐而委任。

 

2.对于最后一年的学位考试及按照本条例的规定予以订明的其他考试中的每份试题,须设有一名并非教师的校外主考,由校务委员会根据教务委员会的推荐而委任。

 

3.每当与任何考试有关的职位出现空缺或出现其他紧急情况,以致有

 

需要立即由校长为该考试委任主考或校外主考(视属何情况而定),则校长有绝对酌情决定权作出该项委任。

 

4.教务长须履行教务委员会转授予他而又与考试有关的职责,并可由他人代其执行该等职责。