注册

首页 学习借鉴 剑桥大学

 

章程G  独立学院的义务

 

第一章  学院在奖教金方面的义务

 

1.除附录C中的配额和附录B中分配至特定教授或其他大学职员的奖教金外,每个独立学院还应设一定数量的奖教金。上述奖教金在以下称教授奖教金’’(ProfessorialFellowships),分配给学院的教授奖教金数目以下则称配额"。通过选举或任命担任附录B中职务的人员在学院内不可被推选获教授奖教金以外的其他奖教金。附录B规定的学院负责人应被视为该学院教授奖教金的获得者。

 

2.校务理事会应在1966年以及随后的每个第十年重审附录C,也可以在其认为合适的中间年份对附录C进行修订。校务理事会应向大学公布拟作的修订,拟作的修订在其公布一个月后生效。在此期间,认为受修订方案影响的学院可以向名誉校长申述。此后,名誉校长有权维持原修订或对其作出经校务理事会批准的更正或对附录C不作修订。

 

3.大学可依据表决案对附录B作不定期修改。

 

4.大学无权推选担任或通过选举或任命担任附录B中职务的人员获得教授奖教金,除在选举期间,该奖教金:

 

(i)有资格获教授奖教金的人数少于其配额;

 

(ii)各学院中有资格获教授奖教金的人数不少于各学院配额;

 

(iii)该人员已担任该职务两年,并在两年中,该职务始终在附录B中。

 

但需注意的是:

 

(a)本条规定不应禁止学院或其他主管部门任命已担任或被任命、选举将担任附录B中职务的人员为学院负责人,也不应禁止学院推选在其被任命或被选举任该职(即使当时该职位并未被列入附录B)时担任或曾担任学院教授奖教金候选人的此职位的人员获得教授奖教金;

 

(b)本条规定不应禁止教授奖教金的获得者或提名获得者被推选就任校长;

 

(c)本条规定不应禁止宗教史迪克西教授获伊曼纽尔学院教授奖教金,或希腊语钦定教授获三一学院教授奖教金,或英格兰法唐宁教授获唐宁学院教授奖教金,或数学运筹学丘吉尔教授获丘吉尔学院教授奖学金;

 

(d)若教务长认为从该推选生效之日起(除非该推选已进行),该学院中符合教授奖教金资格的人数不足其配额,本条规定不应禁止学院在下一学年前的某天推选已担任或被任命、选举将担任附录B中职务的人获教授奖教金;

 

(e)在本条(i)、(ii)款所述情况下,被推选获教授奖教金的人应从该推选进行之日即被视为有资格获得教授奖教金者,即使该教授奖教金尚未生效;

 

(f)当本条适用于只允许男性院士的学院时,只有女性院士的学院可将其忽略,反之亦然;

 

(g)当本条适用于男女性均可成为院士之学院时,在推选女性院士时,只有男性院士的学院可被忽略,反之亦然;

 

(h)在配额发放至学院的当年及其后五年内,若该学院中符合教授奖教金资格的人数不足配额,则可视该学院满足本条(ii)款中的条件;

 

(i)若某学院中符合教授奖教金资格的总人数在连续九个月中少于其配额,且该学院向教务长证明在该段时间内无法推选出足够的教授奖教金获得者以满足本条(ii)款中的条件,则在学院同意的情况下,可将推选时间延长,但最长不超过一年(从学院向教务长递交证明之日起)。

 

5.若在学院院士中,有能力获教授奖教金的实际人数少于该学院配额,且在大学中有五名以上符合教授奖教金条件但尚未获奖的人,该学院应确保在该情况一年内采取措施填补空缺,但:

 

(a)若本条款适用于仅有男性院士的学院,五名以上指五名以上男性,若本条款适用于仅有女性院士的学院,五名以上指五名以上女性;

 

(b)若该学院推选某人获教授奖教金,但该人拒绝接受,则依本章规定的义务,该学院有权视其为未获教授奖教金资格。

 

6.附录B中的大学职员不得获有额外津贴的教授奖教金,但本条规定并不应禁止此类职员作为学院的负责人将其应得的学院津贴作为全部或部分薪酬。

 

7.大学和学院关于本章规定的义务之间的任何分歧,应提交校务理事会,并可以经校务理事会上诉至名誉校长。

 

8.若名誉校长职位空缺,则由总务长代为执行本章中分配给名誉校长的职能。

 

9.对于在本章程规定下可推选男性或女性院士的学院,若该学院以前是仅有男性院士的学院且从未推选女性为院士(学院财务主管除外);若该学院以前是仅有女性院士的学院且从未推选男性为院士(学院财务主管除外),该学院应被视为仅有男性院士的学院或仅有女性院士的学院;但无论何种情况,在该学院第一次推选异性教授奖教金获奖者时,其适用于本章第4条,并被视为男女性均可成为院士的学院。

 

1O.附录B中的教授讲席,在表决案批准后,可同时成为附录H中的教授讲席。尽管有本章程第4和5条之规定,附录H中的教授讲席应依据以下条款管理:

 

(a)即使学院获得教授奖教金的人数不少于其配额,学院仍可推选此规定中的一名或多名教授获教授奖教金;

 

(b)为满足本章程第1条规定的义务,学院可将此规定中的一名或多名教授推选为教授奖教金获得者,并计入学院的获奖人数中;

 

(c)学院可将此规定中的一名或多名教授推选为教授奖教金获得者,并可从获奖名额中排除此类教授奖教金,以便于学院决定是否应进行再选举。

 

11.(本条根据2000年12月13日六号提案和2001年7月18日校务理事会令已废除。)

 

第二章  学院捐赠与学院基金

 

1.大学每个独立学院应每年接受捐赠,捐赠应用于下文中所规定的目的。

 

2.学院资产由以下项目构成:

 

(a)学院所有的动产和不动产,或以基金形式持有的动产与不动产;

 

(b)由学院持有的财产,或由与学院有关的基金的受托人持有的财产;

 

(c)由学院附属机构持有的所有财产;

 

(d)学院的所有业务,在第4条中有明确定义;及

 

(e)(视为负资产的)学院或其附属机构的所有债务。

 

但与职业退休金计划有关的资产和债务不属于学院资产。

 

3.(a)以下资产构成学院的运作资产:

 

(i)为学院目的或主要由学院所有的大学辖区内的土地权益;

 

(ii)在该地产内为学院目的而持有的所有有形动产;

 

(iii)财务委员会根据学院的目的和资产用途批准的作为学院运作资产的资产。

 

(b)在财务委员会的批准下,

 

(i)空缺的资产或资产的暂时使用不作为运作资产;且

 

(ii)学院可自行宣称某资产为非运作资产。

 

(c)就本条而言,

 

(i)尽管受益者会有所支出或作其他考虑,只要某目的会带来收益,即视为对学院有利的宗旨;

 

(ii)对学院项目有辅助作用的事务都应视为在该目的范围内;

 

(iii)当同一资产的不同部分用于不同项目时,这些部分应被视为独立的不同资产;

 

(iv)根据财务委员会的批准,学院所有的偿还与土地有关之债务的权利,应被视为分条(a)(i)规定的土地权益的_部分;且

 

(v)为分条(a)(ii)中的项目,学院项目"一词应包括与学院业务相关的项目。

 

4.学院的经营业务指由学院或其附属机构为营利使用或允许使用其运作资产的所有活动,即使该活动是为学院慈善目的进行,也可作为学院的经营业务。

 

5.学院的应评税资产应包括其所有资产,但以下两种资产除外:(i)运作资产;(ii)由财务委员会批准的用于非学院目的的由学院所有或与学院有关的基金的受托人持有的资产。

 

6.学院的应评税金额"指每年在估价日评估的应评税资产的价值。估价日期应为前一年会计结算期的最后一天。若学院要求更改会计结算期,应征得财务委员会批准。

 

7.对于部分为学院目的、部分为非学院目的的基金,其一年中的资产值将被视为估价日期当天估价时该基金的所有资产乘以当年会计核算期的根据该时期的收入划分的学院份额。在本条中,关于信托基金:

 

(a)会计核算期学院份额指该时期内信托中用于学院目的的金额,或在该时期内由信托转移至学院的金额,但不包括由财务委员会批准的任何资本分配;

 

(b)会计核算期内收入不应包括该时期内基金的增加,也不包括该时期内资本性质的收益,除非对该基金收入的计算是以财务委员会为本条目的而批准的方式进行的。

 

8.学院每年的业务价值应为概念上的营业盈余,其在金额上等于该会计年度的业务经营额乘以确定百分比,以此,该概念上的营业盈余以4%的收益率被资本化(大学条例可规定其他数目)。在本条中,

 

(a)营业额指扣除增值税(或其他由财务委员会批准的类似扣除项目)之后和扣除其他项目之前的总收入,但不应包括从学院或其成员获得的收入;

 

(b)确定的百分比应根据相关经营业务的性质决定,该百分比应为财务委员会认为正常情况下该经营业务应有的适当利润预期,此处利润指营业额减去业务运作成本的金额,经营业务运作成本不包括学院相关运作资产的成本;并且

 

(c)当某项经营业务同时涉及学院的运作资产和其他资产时,应以财务委员会批准的方式给予分摊,以便于决定运作资产单独的价值。

 

9.财务委员会可根据本章的目的制定并不定期更改规章。在不损害上述活动一般性的前提下,这些规章中应包括以下各项的条款:

 

(a)仅用作运作资产的应评税资产的估值;

 

(b)由学院和其他个人共同持有的资产的估值;

 

(c)学院对与本章中事务有关的信息和证据的提交;

 

(d)忽略特定性质的经营业务,及降低第8条定义的利润百分比(无论是否与特定性质经营业务或收入或其他原因有关);

 

(e)学院和其附属机构之间资产和债务的互相抵消;

 

(f)估价日期因特定类型资产而变更;

 

(g)对应评税资产价值的证明。

 

这些规章中应包括将因学院唱诗班成员设立学校此项经营业务忽略的条款。

 

10.财务委员会可就本章涉及的事务寻求专业建议,此项开销由学院基金支出。

 

11.财务委员会可书面告知学院其审查学院年度应支付捐赠的意图。该通知应标明审查年份,并应在该会计年度结束后的六个月内送交学院。若财务委员会基于之前没有注意或无法注意到的事实,而推迟审查,则推迟通知也是可行的。此类推迟的通知应表明推迟原因,并应在财务委员会首次注意到所述事实的三个月内给出。任何通知不得晚于当年会计年度结束后的十二个月。本条规定的通知中可要求学院提交关于某财务事务的信息和证据。该通知应对学院信息、证据和有关陈述的提交设定时间限制。

 

12.在参考学院在规定时间内(或在允许的延长期内)提交的信息、证据和有关陈述后,财务委员会应执行审查,并决定该学院当年应缴纳的捐赠。此类决定在本章的事务中是有约束力和效力的,但财务委员会可根据进一步的审查更改其决定。在审查之后,财务委员会可要求学院向学院基金支付一定金额款项作为大学的审查费用。

 

13.财务委员会可就学院资产性质、估价日期和资产价值等方面同学院达成协定。这种协定可以是无条件的,或基于财务委员会决定的条件。该协定可依照财务委员会的意愿终止,但协定终止不得影响对往年学院应支付捐赠的核算。即便与本章由财务委员会制定的规章有冲突,仍可达成此类协定。

 

14.在处理依本章制定规章,和依第13条就资产性质、估价日期或资产价值与学院达成协定等事务时,财务委员会应尽可能以公平、合理和行政简便方式完成。

 

15.本章中财务委员会的批准可以是无条件的,也可以依据财务委员会自行决定的条件。

 

16.学院捐赠依附录G的条款进行核算。

 

17.各学院应在学院会计核算期结束后的12月31日当日或之前向大学缴纳当年捐赠的一半,余下一半应在随后的6月3O日当日或之前缴纳。

 

18.学院捐赠应缴入学院基金。从学院基金的支出应由大学依照本章条款的规定和大学条例的规定执行,可作为向各学院的拨款。该拨款可包括为学院利益对章程F第三章第6条所述合并基金的投资,但需受大学条例规定的一定限制。

 

19.若财务委员会认为由于本章条款的施行对某学院造成不公平或特别困难之特殊情况,大学有权免除或延迟收取该学院当年全部或部分捐赠。

 

20.若财务委员会和学院间就与本章有关事务存在争议,则该问题应由校务理事会决议。任何受到校务理事会决议影响的学院可在决议通知下发后的六个月内,向名誉校长提出上诉,名誉校长可确认、推翻或更改该决议。若名誉校长职位空缺,则由总务长代为执行此项职责。

 

21.当学院发现对其捐赠核算有误时,可就此通知财务委员会,后者应决定对此做相关纠正(若有)。

 

22.在对某学院上一年度应评税收入进行纠正或其他形式调整时,财务委员会应将拟作的更改通知所有学院。各学院可在通知下达所在会计核算期的审计中说明该更改。

 

23.对于本章的解释:

 

(a)“持有财产"指拥有(无论是独有或是与他人共有)财产的合法或公正的

 

利益、拥有或占有(无论是否恰当)财产和曾持有财产。

 

(b)学院资产为第2条中的含义,学院所有权应据此解释。

 

(c)学院目的包括:

 

(i)对学院负责人、院士、教职人员或其他雇员(无论是现任成员或前任成员)有利的目的;

 

(ii)对学院的住宿成员有利的目的;

 

(iii)有助于学院教育、宗教、学术和研究运作(或其中的任一项)的目的;

 

但不应包括:

 

(iV)根据财务委员会批准,并非由学院或其附属机构提供的福利和利益;

 

(v)提供给在P.1i(i)和(ii)款范围以外人员的福利和利益;

 

非学院目的"应据此解释。

 

(d)学院附属机构包括由学院所有或控制的公司、信托或其他法人或非法人团体。本条所称所有权应包括直接或间接获得附属机构至少一半财产收益的权利,控制应包括直接或间接任命、控制或影响附属机构至少一半行政管理人员的权利,但不应包括在财务委员会批准下从该定义中排除的公司、信托或其他团体。

 

(e)某年的会计核算期指其最后一天仍在该年度的会计核算期;

 

(f)财务委员会指校务理事会的财务委员会。

 

第三章  账目

 

1.各学院应在每年的6月30日一9月30日间对账目进行清算,清算应由有执业资格的审计师进行,且审计师不得是管理机构的成员。

 

2.大学应设立一个跨学院账目委员会,由各学院代表组成,各学院均有权任命一名委员会成员。

 

该账目委员会的职责为:

 

(i)每年至少召开一次会议;

 

(ii)商定建议剑桥大学学院账目”的形式,商讨会计实务的发展;

 

(iii)当其认为有必要对建议剑桥大学学院账目"进行修订时,可以向校务理事会的财务委员会提出相关建议。

 

3.除章程T第54条另作规定外,各学院在准备账目时应:

 

(i)参考由大学在校务理事会的财务委员会建议下不定期决定的建议剑桥大学学院账目”,并考虑跨学院账目委员会的建议;且

 

(ii)在每个财务年度结束时,对大学的财务事务以及本财务年度的收支开销作出真实、公允的陈述。

 

4.各学院应确保:

 

(i)其审计师的报告中包含对账目是否遵守本章程第3条规定,以及对章程G第二章  中到期付款的核算是否符合该条款规定的意见;

 

(ii)其账目已连同审计师报告一并提交至教务长,提交时间不得晚于清算后的12月31日。

 

若审计师无法对账目是否遵守本章程第3条规定也无法对章程G第二章中到期付款的核算是否符合该条款规定进行报告,则其应以书面形式声明无法报告的原因,并由学院将此声明递交至教务长。

 

5.各学院每年应向教务长提交一份由审计师署名的汇报书,其形式由财务委员会与跨学院账目委员会协商后指定,汇报书中应明示对章程G第二章中到期付款的核算。大学应每年公布各学院的汇报书和学院基金的财务报表。

 

第四章  学院成员资格

 

1.除校务理事会对于某人或某类人有其他规定外,任何学院不得承认以学习或研究为目的居住在大学内但在其住校第一学期的一半后仍未满足以下条件的人员为学院成员:

 

(a)被录取入学。

 

(b)经校务理事会允许,在校务理事会规定的条件下(若有),将在该学期后半段或后一学期被录取;但国王学院可允许其唱诗班主唱、唱诗班成员和唱诗班主管为学院成员,即使他们没有被录取,或不够资格被录取。

 

2.根据沃尔森学院章程中章程E第一章第1条的规定,大学可制定大学条例以规定在某些条件下该学院可接收文学学士、音乐学学士、教育学学士和牧职神学学士的候选人,并向其授予学位。

 

3.根据圣埃德蒙学院章程中章程F第一章第1条的规定,大学可制定大学条例以规定在某些条件下该学院可接收文学学士、音乐学学士和牧职神学学士的候选人,并向其授予学位。

 

4.根据露西·卡文迪什学院章程中章程39的规定,大学可制定大学条例以规定在某些条件下该学院可接收文学学士、音乐学学士、教育学学士和牧职神学学士的候选人,并向其授予学位。

 

5.根据休斯大厅学堂章程中章程九第1条的规定,大学可制定大学条例以规定在某些条件下该学堂可接收文学学士、音乐学学士、教育学学士和牧职神学学士的候选人,并向其授予学位。

 

第五章  奖学金委员会

 

1.大学应设立一个跨学院奖学金顾问委员会(以下称奖学金委员会),该委员会由校长和各学院代表组成。每个学院均有权任命一名成员。该委员会的任何成员变动都应通知校长和教务长。该委员会应推选一名成员担任秘书长。

 

2.奖学金委员会的职责为:

 

(1)不定期制定奖学金发放的通则,以协助学院根据其自身财政状况调整对一等奖学金学生(scholar)和二等奖学金学生(exhibitioner)的奖金;

 

(2)执行学院认为适宜的与一等、二等奖学金有关的职能。

 

但该委员会无权约束学院在任何事务上的决议或行动,除非得到学院授权。

 

3.委员会秘书长应每年至少召集一次会议,并可在其认为必要的任何时候召集会议。

 

第六章  餐饮管理

 

(本章根据2003年8月6日一号提案和2004年3月10日校务理事会令已废除。)